El responsable del tratamiento de sus datos personales es

La Agencia Estatal de Investigación (AEI)

Torrelaguna, 58, PORTAL bis, 

CP 28027, MADRID – ESPAÑA

Contacto de nuestra persona responsable de protección de datos (DPD) dpd@aei.gob.es

¿De dónde proceden los datos personales tratados?

• De las personas que participan en eventos, entrevistas, campañas o actividades de divulgación organizadas o promovidas por la AEI.
• De personas que remiten contenidos o solicitudes de publicación en medios institucionales.
• De personal investigador o técnico vinculado a proyectos financiados.
• De fuentes de acceso público: webs institucionales, notas de prensa, boletines oficiales, etc.
• De empresas proveedoras de servicios de comunicación, diseño, web o producción audiovisual.
• De los formularios de contacto, suscripción o participación habilitados en la página web o en redes sociales de la AEI.

¿Cuál es la finalidad del tratamiento de mis datos personales?

Gestionar las actividades de comunicación institucional, divulgación científica y presencia pública de la AEI, a través de:

• Organización, difusión y cobertura de actos, jornadas, congresos y otros eventos.
• Publicación de noticias, contenidos, resultados de investigación y convocatorias en la web institucional y medios digitales.
• Gestión de listas de suscripción y envío de boletines informativos.
• Producción y difusión de materiales audiovisuales, gráficos o divulgativos.
• Atención de medios de comunicación y relaciones con la ciudadanía.
• Dinamización de redes sociales institucionales.
• Promoción de la transparencia y la rendición de cuentas sobre la actividad pública de la AEI.

¿Cuál es la base legal para el tratamiento de mis datos personales?

• Artículo 6.1.e) del RGPD: ejercicio de funciones públicas y de interés público.
• Artículo 6.1.c): cumplimiento de obligaciones legales en materia de transparencia.
• En su caso, artículo 6.1.a): consentimiento para la publicación de imágenes, testimonios u otros contenidos cuando así se requiera.

Normativa aplicable:

• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
• Ley 19/2013, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno.
• Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD).
• Ley 40/2015, de régimen jurídico del sector público.

¿Qué datos personales pueden ser tratados en esta actividad?

• Datos identificativos.
• Datos de contacto.
• Imagen y voz (fotografías, vídeos o grabaciones de actos o intervenciones).
• Datos profesionales y de afiliación institucional.
• Datos sobre participación en actividades organizadas o financiadas por la AEI.
• En su caso, testimonios o declaraciones recogidas para su publicación.

¿Qué categorías o grupos de personas se ven afectadas en este tratamiento?

• Personas participantes en eventos organizados o promovidos por la AEI.
• Personal técnico, científico o institucional mencionado en contenidos o publicaciones.
• Representantes de medios de comunicación.
• Personas suscritas a boletines o listas informativas.
• Personas que interactúan con los canales digitales y redes sociales de la AEI.
• Proveedores de servicios de comunicación institucional.

¿Quién tiene acceso a los datos personales y a quién se comunican?

• Personal de la AEI responsable de comunicación institucional.
• Proveedores externos encargados de diseño, comunicación, producción o soporte web.
• Ciudadanía en general, a través de publicaciones en la web o redes sociales.
• Medios de comunicación, cuando se difundan contenidos autorizados o de interés público.
• En su caso, administraciones colaboradoras en campañas conjuntas o actividades cofinanciadas.

¿Se realizan transferencias internacionales de datos personales?

Solo en caso de uso de plataformas digitales con servidores fuera del Espacio Económico Europeo. En estos casos, la AEI garantizará que se aplican cláusulas tipo u otras garantías adecuadas conforme a los artículos 44 a 49 del RGPD.

¿Se adoptan decisiones automatizadas o se elaboran perfiles con los datos personales?

No se adoptan decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con base en los datos personales tratados en esta actividad, conforme a lo previsto en el artículo 22 del Reglamento General de Protección de Datos.

¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos personales?

Durante el tiempo necesario para la finalidad comunicativa o institucional con la que se recabaron, y posteriormente durante los plazos previstos en la normativa de archivos y patrimonio documental.

En el caso de publicaciones en la web o materiales audiovisuales, se conservarán mientras la AEI los considere de interés público o científico, salvo revocación del consentimiento o ejercicio del derecho de supresión, cuando sea procedente.

¿Qué derechos tengo en relación con mis datos personales?

Como persona interesada, tienes derecho a:

• Acceder a tus datos personales.
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar su supresión cuando ya no sean necesarios o concurran los supuestos previstos en la normativa.
• Solicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.
• Oponerte al tratamiento de tus datos personales por motivos relacionados con tu situación particular.
• Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que se ha producido una infracción de la normativa de protección de datos.

Estos derechos pueden ejercerse mediante solicitud dirigida a la Agencia Estatal de Investigación

(dpd@aei.gob.es), conforme a lo establecido en la Ley 39/2015, de procedimiento administrativo común.

En caso de que el tratamiento se base en el consentimiento, tendrás derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

¿Qué medidas se adoptan para proteger mis datos personales?

La Agencia Estatal de Investigación (AEI) aplica en todas sus actividades de tratamiento las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y al Esquema Nacional de Seguridad (ENS), regulado por el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo.

Estas medidas incluyen políticas de gestión de la seguridad de la información, control de accesos, protección contra software malicioso, cifrado, copia de seguridad, registro de actividades, gestión de incidentes, formación del personal, y otras medidas técnicas y organizativas adaptadas al nivel de riesgo identificado.

Dichas medidas se revisan y actualizan periódicamente y se aplican de forma transversal a todas las actividades de tratamiento gestionadas por la AEI.