Esta actividad abarca el tratamiento de datos personales relacionados con los procesos de provisión y cobertura de puestos en la AEI, incluyendo concursos, comisiones de servicios y otras modalidades de movilidad y acceso al empleo público. Se gestionan datos desde la solicitud hasta la resolución, publicación de resultados, y formalización del destino adjudicado, cumpliendo con los principios de mérito, capacidad y publicidad.
El responsable del tratamiento de sus datos personales es
La Agencia Estatal de Investigación (AEI)
Torrelaguna, 58, PORTAL bis,
CP 28027, MADRID – ESPAÑA
Contacto de nuestra persona responsable de protección de datos (DPD) dpd@aei.gob.es
¿De dónde proceden los datos personales tratados?
Los datos personales tratados en la actividad “Provisión de puestos de trabajo” pueden haber sido facilitados directamente por las personas interesadas en participar en los procesos selectivos, por otras administraciones públicas en el marco de cooperación o verificación de méritos, o recabados de fuentes oficiales habilitadas legalmente.
¿Es obligatorio proporcionar los datos personales?
Sí. La participación en procesos de provisión de puestos de trabajo requiere el tratamiento de determinados datos personales para permitir la correcta tramitación, valoración y resolución del procedimiento. La negativa a facilitar los datos necesarios podrá impedir la participación en dichos procesos.
¿Cuál es la finalidad del tratamiento de mis datos personales?
Gestionar los procedimientos de selección, provisión y cobertura de puestos de trabajo en la Agencia Estatal de Investigación (AEI), incluyendo la recepción de solicitudes, la verificación de requisitos, la evaluación de méritos, la comunicación con las personas participantes, la adjudicación de puestos y el cumplimiento de las obligaciones legales asociadas al proceso.
También se podrán elaborar estadísticas internas y realizar actividades de planificación y gestión de recursos humanos, siempre dentro de los fines legítimos del procedimiento.
¿Cuál es la base legal para el tratamiento de mis datos personales?
El tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones legales y el ejercicio de poderes públicos atribuidos a la AEI, de conformidad con:
- Artículo 6.1.c) del RGPD: cumplimiento de una obligación legal.
- Artículo 6.1.e) del RGPD: ejercicio de funciones públicas.
Normativa aplicable:
- Ley 39/2015, de procedimiento administrativo común.
- Ley 40/2015, de régimen jurídico del sector público.
- Texto refundido del Estatuto Básico del Empleado Público (Real Decreto Legislativo 5/2015).
- Convocatorias específicas de provisión de puestos aprobadas por la AEI.
¿Qué datos personales pueden ser tratados en esta actividad?
- Datos identificativos.
- Datos académicos y profesionales.
- Datos de empleo público.
- Datos económicos y bancarios.
- Datos de representación.
- Otros datos relacionados con el desarrollo del proceso selectivo.
¿Qué categorías o grupos de personas se ven afectadas en este tratamiento?
- Personas candidatas a participar en procesos de provisión o selección.
- Personas representantes legales o autorizadas.
- Personal de la AEI implicado en la gestión del procedimiento.
- Miembros de órganos de selección o valoración.
- Personal funcionario o laboral proveniente de otras administraciones.
¿Quién tiene acceso a los datos personales y a quién se comunican?
Los datos personales tratados en esta actividad pueden ser comunicados, cuando sea necesario y conforme a la normativa aplicable, a las siguientes personas u organismos:
- Unidades de la AEI responsables de la gestión de procesos de provisión y recursos humanos.
- Órganos de selección o valoración (tribunales, comisiones u otros), en el ejercicio de sus funciones.
- Otras administraciones públicas, cuando sea preciso para verificar requisitos o facilitar la movilidad del personal.
- Interesadas e interesados en el procedimiento, en cumplimiento de los principios de publicidad y transparencia.
- Órganos de control o fiscalización, como tribunales de cuentas, inspecciones de servicios u órganos judiciales.
En todo caso, las comunicaciones de datos se realizarán conforme a los principios de minimización y proporcionalidad, y exclusivamente para fines legítimos y vinculados al procedimiento.
¿Se realizan transferencias internacionales de datos personales?
No se prevén transferencias internacionales de datos personales en el marco de esta actividad de tratamiento.
En caso excepcional de que alguna solicitud implique el tratamiento de datos que deban ser comunicados a entidades situadas fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), la AEI adoptará las garantías adecuadas previstas en los artículos 44 a 49 del Reglamento General de Protección de Datos, informando previamente a la persona solicitante o afectada, y documentando la base jurídica correspondiente.
¿Se adoptan decisiones automatizadas o se elaboran perfiles con los datos personales?
No se adoptan decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles con base en los datos personales tratados en esta actividad, conforme a lo previsto en el artículo 22 del Reglamento General de Protección de Datos.
¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos personales?
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar el procedimiento de provisión o selección y, posteriormente, durante los plazos establecidos por la normativa aplicable en materia de archivos y patrimonio documental de las administraciones públicas.
Se tendrán en cuenta:
- Los plazos de conservación derivados de la normativa sobre función pública y procedimiento administrativo.
- La necesidad de garantizar la trazabilidad de los procesos selectivos y de provisión.
- Las instrucciones de evaluación y eliminación documental aprobadas por el órgano competente en materia de archivos.
Una vez transcurridos dichos plazos, los datos serán eliminados de forma segura o conservados de manera anonimizada con fines estadísticos o históricos, si procede.
¿Qué derechos tengo en relación con mis datos personales?
Como persona interesada, tienes derecho a:
- Acceder a tus datos personales.
- Solicitar la rectificación de los datos inexactos o incompletos.
- Solicitar su supresión cuando ya no sean necesarios o concurran los supuestos previstos en la normativa.
- Solicitar la limitación del tratamiento en determinadas circunstancias.
- Oponerte al tratamiento de tus datos personales por motivos relacionados con tu situación particular.
- Presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si consideras que se ha producido una infracción de la normativa de protección de datos.
Estos derechos pueden ejercerse mediante solicitud dirigida a la Agencia Estatal de Investigación
(dpd@aei.gob.es), conforme a lo establecido en la Ley 39/2015, de procedimiento administrativo común.
En caso de que el tratamiento se base en el consentimiento, tendrás derecho a retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
¿Qué medidas se adoptan para proteger mis datos personales?
La Agencia Estatal de Investigación (AEI) aplica en todas sus actividades de tratamiento las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, conforme al artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y al Esquema Nacional de Seguridad (ENS), regulado por el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo.
Estas medidas incluyen políticas de gestión de la seguridad de la información, control de accesos, protección contra software malicioso, cifrado, copia de seguridad, registro de actividades, gestión de incidentes, formación del personal, y otras medidas técnicas y organizativas adaptadas al nivel de riesgo identificado.
Dichas medidas se revisan y actualizan periódicamente y se aplican de forma transversal a todas las actividades de tratamiento gestionadas por la AEI.