La Resolución de 27 de noviembre de 2018, de la Presidencia de la Agencia Estatal de Investigación, Desarrollo e Innovación, por la que se aprueba la convocatoria del año 2017 para la concesión de las acreditaciones y ayudas públicas de Centros de excelencia «Severo Ochoa» y de Unidades de Excelencia «María de Maeztu» del Subprograma Estatal de Fortalecimiento Institucional, establece en su artículo 29 que los pagos sucesivos al de la primera anualidad de la ayuda estarán condicionados a la presentación de la relación de gastos y pagos efectuados durante el ejercicio anterior.

De acuerdo con dicha resolución, la aplicación informática JUSTIWEB se abre anualmente para la presentación, por parte del representante legal de la entidad, de los gastos relativos a las ayudas.

En esta fase no es obligatorio presentar ningún documento adicional.

Todos los gastos que se justifiquen deberán estar efectivamente pagados.

El seguimiento de las actividades científicas se realizará por el Comité Científico de Seguimiento, a partir de:

1. La documentación presentada por los centros o unidades: 
   • Formulario de la aplicación telemática cumplimentado.
   • Memoria de autoevaluación (Self evaluation report), según el modelo facilitado en la sección “Modelos de formularios para el Seguimiento científico-técnico y económico”, que incluirá la actualización de los indicadores de seguimiento del programa de investigación. Los Centros y Unidades que fueron acreditados, en convocatorias anteriores, deberán utilizar el Modelo “Intermedio Severo Ochoa 2018. Self-evaluation Report 2018. Con acreditación previa” o “Intermedio María de Maeztu 2018. Self-evaluation Report 2018. Con acreditación previa” . Los que solamente fueron acreditados en la convocatoria de 2018, deberán utilizar el Modelo “Intermedio Severo Ochoa 2018. Self-evaluation Report 2018. Sin acreditación previa” o “Intermedio María de Maeztu 2018. Self-evaluation Report 2018. Sin acreditación previa”.
   • El informe de la última evaluación externa realizada por el Comité Externo Asesor del Centro, o, en su caso, de la Unidad.
   • Cualquier otro documento que considere relevante para el seguimiento (Further information), en formato libre.
   • La descripción de las actividades llevadas a cabo para la difusión y publicidad de la ayuda concedida (Difusión, comunicación y publicidad de la ayuda), en formato libre.
2. Una entrevista presencial con los directores científicos.

El plazo para presentar la documentación será de 15 de junio a 01 de agosto de 2022.

Para el seguimiento científico-técnico final, los directores científicos de los centros/unidades deberán presentar los siguientes documentos:

• Formulario de la aplicación telemática cumplimentado.
• Memoria de autoevaluación (Final-Self evaluation report), según el modelo facilitado en la sección “Modelos de formularios para el Seguimiento científico-técnico”, que incluirá la actualización de los indicadores de seguimiento del programa de investigación. Los Centros que fueron acreditados, además, en convocatorias anteriores, deberán utilizar el Modelo “Final Severo Ochoa. Self-evaluation Report 2018. Con acreditación previa”. Los que no fueron acreditados en convocatorias anteriores, deberán utilizar el Modelo “Final Severo Ochoa. Self-evaluation Report 2018. Sin acreditación previa”. Todas las Unidades deberán utilizar el Modelo “Final María de Maeztu. Self-evaluation Report 2018”.
• El informe de la última evaluación externa realizada por el Comité Externo Asesor del Centro/Unidad (External Evaluations).
• La descripción de las actividades llevadas a cabo durante todo el periodo para la Difusión, comunicación y publicidad de la ayuda de la ayuda concedida, en formato libre.
• Cualquier otro documento que considere relevante para el seguimiento (Further information), en formato libre.

La justificación económica final tendrá lugar a partir de dos meses después de la fecha fin del plazo de ejecución de la ayuda.