Cualquier organismo convocante podrá solicitar la evaluación de las solicitudes correspondientes, utilizando el siguiente modelo de solicitud basado en la orden de precios públicos, y que se ha modificado atendiendo a los nuevos criterios y requisitos de evaluación de las convocatorias por parte de la Agencia Estatal de Investigación, recogidos en la Resolución de 7 de noviembre de 2023 del director de la AEI.
Dicha solicitud deberá enviarse al buzón de correo electrónico s.evaluacion@aei.gob.es, perteneciente a la Subdivisión de Coordinación y Evaluación de la Agencia Estatal de Investigación (SCE).
La AEI, teniendo en cuenta la solicitud enviada por el organismo, podrá aceptar o no la solicitud de servicios, en base a los requisitos establecidos. El procedimiento y los requisitos están recogidos en la Guía para solicitar servicios de evaluación AEI.
Una vez aceptada la solicitud, en base al modelo de solicitud enviado por el organismo, la SCE establecerá todos estos términos con la entidad solicitante y, una vez acordado, enviará un presupuesto que deberá ser aceptado y firmado por el responsable de la entidad convocante.
En caso de aceptación, la AEI remitirá al buzón de correo indicado por la entidad solicitante en su solicitud el presupuesto provisional del servicio solicitado.
Una vez recibida la aceptación del presupuesto por parte del organismo solicitante, la Subdivisión de Coordinación y Evaluación remitirá a la entidad solicitante las instrucciones pertinentes para la carga de solicitudes en la aplicación informática de evaluación.
El plazo de evaluación de las solicitudes es de entre dos meses y medio y tres meses desde que la convocatoria se pone en evaluación.
Prestado el servicio, la Agencia Estatal de Investigación emitirá una factura con el coste del servicio realizado. La entidad solicitante deberá ingresar el importe correspondiente en la cuenta de ingresos de la Agencia Estatal de Investigación.
A partir de la entrada en vigor de la Orden EIC/899/2017, de 19 de septiembre (BOE de 22 de septiembre), los servicios de evaluación científico-técnica que presta la Agencia Estatal de Investigación a entidades públicas o privadas se tramitarán por el sistema de precios públicos, de acuerdo con lo establecido en la misma.